📄 Exporter et Importer les notes avec Scola+

Scola+ facilite la gestion des notes en permettant d’exporter et de réimporter les données de vos élèves sous forme de fichiers CSV (Comma-Separated Values).

Ce format universel et léger rend le partage et la mise à jour des notes simple, rapide et compatible avec tous les appareils.

 Pourquoi le format CSV ?

Le format CSV est un format standard de tableau de données, reconnu par la grande majorité des outils bureautiques.

Chaque ligne correspond à un élève, et chaque colonne à une information (nom, matière, note, etc.).


Les avantages du format CSV :

✅ Compatible partout : fonctionne sur Windows, macOS, Android, iOS et Linux.

⚡ Rapide et léger : s’ouvre instantanément et ne nécessite pas de connexion Internet.

🔄 Facile à modifier : peut être édité directement par les enseignants avant réimportation dans Scola+.

💪 Fiable : réduit les erreurs liées aux formats propriétaires (comme Excel .xlsx).


 Comment ouvrir un fichier CSV

Selon votre appareil, plusieurs outils gratuits permettent d’ouvrir et de modifier un fichier CSV :

Type d’appareil Outils

Outils recommandés

Détails

Ordinateur Windows

LibreOffice Calc (gratuit), Microsoft Excel, OnlyOffice

Ouvrez le fichier et choisissez le séparateur ; si demandé.

Linux LibreOffice Calc

LibreOffice Calc (gratuit), OnlyOffice

Formats CSV gérés nativement.

Téléphone Android

Google Sheets, Microsoft Excel Mobile, Collabora Office

Ouvrez le fichier directement depuis vos e-mails ou fichiers.


 Recommandation de Scola+ : utilisez LibreOffice

Scola+ recommande vivement l’utilisation de LibreOffice pour ouvrir et modifier les fichiers CSV sur ordinateur.

LibreOffice est une suite bureautique gratuite, open source et complète, compatible avec Windows, macOS et Linux.

Son module Calc gère parfaitement le format CSV, notamment les encodages et séparateurs utilisés par Scola+.

🔗 Téléchargement officiel :

👉 https://www.libreoffice.org/download/


✅ Avantages de LibreOffice :

  • Entièrement gratuit et sans publicité
  • Compatible avec les fichiers CSV, Excel (.xlsx) et OpenDocument (.ods)
  • Disponible dans plusieurs langues, dont le français
  • Fonctionne sur tous les systèmes d’exploitation
  • Gère correctement les caractères spéciaux (accents, apostrophes, etc.)


💡 Astuce : Lors de l’ouverture d’un fichier CSV, sélectionnez le séparateur ; et l’encodage UTF-8 pour un affichage optimal.


 Bonnes pratiques avant réimportation

Pour garantir une réintégration sans erreur dans Scola+ :


  • Ne modifiez pas les noms ni l’ordre des colonnes exportées.
  • Conservez le format.
  • Utilisez LibreOffice Calc ou un outil compatible UTF-8 pour éviter les problèmes d’accents.



 Un gain de temps pour tous

Grâce à cette fonctionnalité, Scola+ permet aux enseignants et aux responsables d’établissement de :


  • Gagner du temps dans la saisie des notes,
  • Travailler même sans connexion Internet,
  • Et maintenir une parfaite cohérence des données entre les enseignants et l’administration.